Skærmbilledeværktøj til at lave vejledninger og dokumentation
At lave effektive vejledninger og dokumentation kræver klare visuelle instruktioner: skærmbilleder, der viser hvert trin, nummererede annoteringer, der guider læseren, og tekstetiketter, der forklarer, hvad man skal gøre. Capture Full Page-udvidelsen leverer en komplet arbejdsgang til dette i Chrome. Fang den synlige skærm, et specifikt område eller en hel scrollende side, og åbn derefter den indbyggede editor. Brug trinnummeringsværktøjet til at placere automatisk stigende nummererede cirkler (1, 2, 3...) ved hvert handlingspunkt, tilføj tekstetiketter og pile til at beskrive hvert trin, og fremhæv vigtige UI-elementer med markør- og markeringsværktøjerne. Eksportér som PDF til formel dokumentation, gem som PNG til indlejring i wikier, eller kopiér til udklipsholder til indsættelse i Confluence, Notion eller Google Docs. Opsæt tastaturgenveje for at fremskynde optagelsen, når du dokumenterer flertrinsforløb. Teams bruger dette også til arbejdsgange til fejlrapportering.
Prøv nu: ét klik, ingen registrering.
Tilføj til Chrome3 måder at gøre det på
1
Metode 1: Capture Full Page, arbejdsgang til oprettelse af vejledninger
Trinnummeringsværktøjet er nøglefunktionen til vejledninger. Placer nummererede cirkler på skærmbilleder for at skabe et visuelt forløb, som læserne kan følge. Kombineret med pile, tekstetiketter og markøren kan du producere professionelle how-to-guider udelukkende i Chrome.
- 1Naviger til den skærm, du vil dokumentere, og fang den (Skærm for visningsområdet, Område for en specifik sektion, Hele siden for hele siden).
- 2Vælg trinnummeringsværktøjet i editoren, og klik på billedet for at placere nummererede cirkler ved hvert handlingspunkt.
- 3Tilføj tekstetiketter ved siden af hvert nummer, der forklarer, hvad brugeren skal gøre: "Klik her", "Indtast din e-mail", "Vælg denne indstilling."
- 4Brug pile til at forbinde trin eller pege på specifikke UI-elementer.
- 5Anvend markøren til at henlede opmærksomheden på knapper, felter eller menupunkter uden at skjule dem.
- 6Brug rektangler til at indramme vigtige områder af grænsefladen.
- 7Eksportér som PNG til indlejring i din wiki eller vidensbase, eller PDF til selvstændig dokumentation.
2
Metode 2: Dedikerede dokumentationsværktøjer (Scribe, Tango)
Specialiserede dokumentationsværktøjer optager automatisk klik og genererer trin-for-trin-guider, men de kræver konti, har ofte premium-priser og uploader data til skyservere.
- 1Installer et dedikeret dokumentationsværktøj (Scribe, Tango, Loom).
- 2Start en optagelsessession og udfør arbejdsgangen.
- 3Værktøjet fanger automatisk hvert klik og genererer trinbeskrivelser.
- 4Rediger den genererede guide i deres webplatform.
- 5Eksportér eller del, kræver normalt et betalt abonnement for fuld funktionalitet og fjernelse af branding.
3
Metode 3: Manuelt skærmbillede + præsentationssoftware
Den traditionelle tilgang: tag individuelle skærmbilleder, importer dem i PowerPoint, Google Slides eller et Word-dokument, og tilføj annoteringer manuelt.
- 1Tag skærmbilleder af hvert trin med et hvilket som helst optageværktøj.
- 2Importer billeder i PowerPoint, Google Slides eller et dokument.
- 3Tilføj manuelt pile, tekstbokse og nummerering ved hjælp af præsentationsværktøjets figurer.
- 4Eksportér som PDF eller del dokumentet, tidskrævende og svært at opdatere.
Funktionssammenligning
| Funktion | Capture Full Page | Indbyggede værktøjer | Andre udvidelser |
|---|---|---|---|
| Trinnummeringsværktøj | Ja, automatisk stigende cirkler | Nej | Sjældent (normalt betalt) |
| Optag + annoter i ét værktøj | Ja, ingen app-skift | Nej, flere apps nødvendige | Delvist (betalt) |
| Pileannoteringer | Ja | Begrænset (OS-værktøjer) | Delvist |
| Markør | Ja, halvtransparent overlejring | Grundlæggende | Delvist |
| PDF-eksport til dokumentation | Ja, ét klik | Kun via Udskriv | Sjældent |
| Kopiering til udklipsholder for wikier | Ja, med annoteringer | Kun rå skærmbillede | Delvist |
| Ingen konto påkrævet | Ja | Ja | Kræver normalt tilmelding |
| Ingen skyupload | Ja, helt lokalt | Ja | Ofte skyafhængigt |
| Ingen funktionsbegrænsninger | Ja | Ja (begrænsede værktøjer) | Ofte freemium |
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilføjer jeg trinnumre til skærmbilleder til vejledninger?
Vælg trinnummeringsværktøjet fra tegnepanelet i Capture Full Page-editoren. Klik på skærmbilledet, hvor hvert trin skal vises, nummererede cirkler placeres automatisk og stiger med hvert klik (1, 2, 3...). Kombiner med tekstetiketter og pile for en komplet visuel trin-for-trin-guide.
Hvad er det bedste format til skærmbilleder i vejledninger?
Til webbaseret dokumentation (Confluence, Notion, Google Docs) skal du bruge PNG, det bevarer kvaliteten og understøtter gennemsigtighed. Til selvstændig dokumentation eller udskrivbare guider skal du eksportere som PDF. Capture Full Page understøtter begge formater med et enkelt klik.
Kan jeg lave vejledninger med helsides skærmbilleder?
Ja. Brug helsides optagelsestilstand til at fange hele den scrollbare side, og annoter derefter med trinnumre og tekst i editoren. Dette er nyttigt til at dokumentere lange formularer, indstillingssider eller dashboards, der strækker sig under visningsområdet. Se vores vejledning til helsides skærmbilleder.
Hvordan indlejrer jeg annoterede skærmbilleder i Confluence eller Notion?
Klik Kopiér i Capture Full Page-editoren for at sende det annoterede skærmbillede til din udklipsholder. Indsæt derefter direkte i Confluence, Notion, Google Docs eller enhver rich text-editor med Ctrl+V (Cmd+V). Billedet indlejres inline med alle annoteringer.
Er dette egnet til at oprette SOP'er og onboarding-dokumentation?
Ja. Kombinationen af trinnummerering, pile, tekstetiketter, markør og PDF-eksport gør Capture Full Page ideel til standardprocedurer (SOP'er), onboarding-guider og træningsmateriale. Hvert skærmbillede bliver en klar visuel instruktion, og PDF-eksport producerer formelle dokumenter klar til distribution.
Kan hele mit team bruge dette til dokumentation?
Ja. Hvert teammedlem kan installere Capture Full Page fra Chrome Web Store, ingen konto påkrævet, ingen per-sæde-licensering, ingen administratoropsætning. Alle får den samme fuldt udstyrede editor med trinnummerering, pile, markeringer og eksportmuligheder.
Byg visuelle vejledninger i Chrome
Trinnummerering, pile, tekstetiketter og markeringer, lav professionelle vejledninger med annoterede skærmbilleder.
Tilføj til ChromeRelaterede vejledninger
Tag et skærmbillede i Chrome
Lær 3 måder at tage et skærmbillede i Chrome, ét-klik-udvidelse, DevTools og OS-værktøjer.
Skærmbillede af hele siden i Chrome
Fang hele websider i Chrome med ét klik, rediger og eksporter som PNG eller PDF.
Gem skærmbillede som PDF
Eksporter ethvert skærmbillede som PDF-dokument direkte fra Chrome, med annoterringer.
Rullende skærmbillede i Chrome
Fang hele lange websider med automatisk scrollning, håndtering af faste elementer og lazy-load-understøttelse.