Skjermbildeverktøy for å lage veiledninger og dokumentasjon
Å lage effektive veiledninger og dokumentasjon krever tydelige visuelle instruksjoner: skjermbilder som viser hvert trinn, nummererte merknader som veileder leseren, og tekstetiketter som forklarer hva som skal gjøres. Capture Full Page-utvidelsen tilbyr en komplett arbeidsflyt for dette i Chrome. Fang den synlige skjermen, et bestemt område eller en hel rullende side, og åpne deretter den innebygde editoren. Bruk trinnnummereringsverktøyet for å plassere nummererte sirkler med automatisk økning (1, 2, 3 ...) ved hvert handlingspunkt, legg til tekstetiketter og piler for å beskrive hvert trinn, og fremhev viktige UI-elementer med markeringstusjen og merkeverktøyene. Eksporter som PDF for formell dokumentasjon, lagre som PNG for innbygging i wikier, eller kopier til utklippstavlen for innliming i Confluence, Notion eller Google Docs. Sett opp hurtigtaster for å fremskynde opptaksprosessen når du dokumenterer flertrinnsflyter. Team bruker dette også til arbeidsflyter for feilrapportering.
Prøv nå: ett klikk, ingen registrering.
Legg til i Chrome3 måter å gjøre det på
1
Metode 1: Capture Full Page, arbeidsflyt for å lage veiledninger
Trinnnummereringsverktøyet er nøkkelfunksjonen for veiledninger. Plasser nummererte sirkler på skjermbilder for å skape en visuell flyt som lesere kan følge. Kombinert med piler, tekstetiketter og markeringstusjen kan du produsere profesjonelle fremgangsmåteveiledninger helt inne i Chrome.
- 1Naviger til skjermen du vil dokumentere og fang den (Skjerm for visningsområdet, Område for en bestemt seksjon, Hele siden for hele siden).
- 2I editoren velger du trinnnummereringsverktøyet og klikker på bildet for å plassere nummererte sirkler ved hvert handlingspunkt.
- 3Legg til tekstetiketter ved siden av hvert nummer som forklarer hva brukeren skal gjøre: "Klikk her", "Skriv inn e-postadressen din", "Velg dette alternativet".
- 4Bruk piler for å koble sammen trinn eller peke mot bestemte UI-elementer.
- 5Bruk markeringstusjen for å rette oppmerksomheten mot knapper, felt eller menyelementer uten å skjule dem.
- 6Bruk rektangler for å ramme inn viktige områder av grensesnittet.
- 7Eksporter som PNG for innbygging i wikien eller kunnskapsbasen din, eller PDF for frittstående dokumentasjon.
2
Metode 2: Dedikerte dokumentasjonsverktøy (Scribe, Tango)
Spesialiserte dokumentasjonsverktøy registrerer automatisk klikk og genererer trinnvise veiledninger, men de krever kontoer, har ofte premiumpriser og laster opp data til skyservere.
- 1Installer et dedikert dokumentasjonsverktøy (Scribe, Tango, Loom).
- 2Start en opptaksøkt og utfør arbeidsflyten.
- 3Verktøyet fanger automatisk hvert klikk og genererer trinnbeskrivelser.
- 4Rediger den genererte veiledningen i deres nettplattform.
- 5Eksporter eller del, krever vanligvis en betalt plan for full funksjonalitet og fjerning av merkevarebygging.
3
Metode 3: Manuelt skjermbilde + presentasjonsprogramvare
Den tradisjonelle tilnærmingen: ta enkeltstående skjermbilder, importer dem til PowerPoint, Google Slides eller et Word-dokument, og legg til merknader manuelt.
- 1Ta skjermbilder av hvert trinn med et hvilket som helst opptaksverktøy.
- 2Importer bilder til PowerPoint, Google Slides eller et dokument.
- 3Legg til piler, tekstbokser og nummerering manuelt med presentasjonsverktøyets former.
- 4Eksporter som PDF eller del dokumentet, tidkrevende og vanskelig å oppdatere.
Funksjonssammenligning
| Funksjon | Capture Full Page | Innebygde verktøy | Andre utvidelser |
|---|---|---|---|
| Trinnnummereringsverktøy | Ja, sirkler med automatisk økning | Nei | Sjelden (vanligvis betalt) |
| Opptak + merking i ett verktøy | Ja, ingen appbytting | Nei, flere apper nødvendig | Noen (betalt) |
| Pilmerknader | Ja | Begrenset (OS-verktøy) | Noen |
| Markeringstusj | Ja, halvgjennomsiktig overlegg | Grunnleggende | Noen |
| PDF-eksport for dokumentasjon | Ja, ett klikk | Kun via utskrift | Sjelden |
| Kopiering til utklippstavle for wikier | Ja, med merknader | Kun rått skjermbilde | Noen |
| Ingen konto nødvendig | Ja | Ja | Krever vanligvis registrering |
| Ingen skyopplasting | Ja, fullstendig lokalt | Ja | Ofte skyavhengig |
| Ingen funksjonsbegrensninger | Ja | Ja (begrensede verktøy) | Ofte freemium |
Vanlige spørsmål
Hvordan legger jeg til trinnnumre på skjermbilder for veiledninger?
I Capture Full Page-editoren velger du trinnnummereringsverktøyet fra tegnepanelet. Klikk på skjermbildet der hvert trinn skal vises, nummererte sirkler plasseres automatisk og øker med hvert klikk (1, 2, 3 ...). Kombiner med tekstetiketter og piler for en komplett trinnvis visuell veiledning.
Hva er det beste formatet for veiledningsskjermbilder?
For nettbasert dokumentasjon (Confluence, Notion, Google Docs), bruk PNG, det bevarer kvaliteten og støtter gjennomsiktighet. For frittstående dokumentasjon eller utskrivbare veiledninger, eksporter som PDF. Capture Full Page støtter begge formatene med ett enkelt klikk.
Kan jeg lage veiledninger med helsides skjermbilder?
Ja. Bruk Helside-opptaksmodusen for å ta et skjermbilde av hele den rullbare siden, og merk deretter med trinnnumre og tekst i editoren. Dette er nyttig for å dokumentere lange skjemaer, innstillingssider eller dashbord som strekker seg under visningsområdet. Se vår guide til helsides skjermbilder.
Hvordan bygger jeg inn annoterte skjermbilder i Confluence eller Notion?
Klikk Kopier i Capture Full Page-editoren for å sende det annoterte skjermbildet til utklippstavlen din. Lim det deretter direkte inn i Confluence, Notion, Google Docs eller en hvilken som helst rik teksteditor med Ctrl+V (Cmd+V). Bildet, med alle merknader, bygges inn i teksten.
Er dette egnet for å lage SOP-er og opplæringsdokumentasjon?
Ja. Kombinasjonen av trinnnummerering, piler, tekstetiketter, markeringstusj og PDF-eksport gjør Capture Full Page ideell for standard driftsprosedyrer (SOP-er), opplæringsveiledninger og opplæringsmateriell. Hvert skjermbilde blir en tydelig visuell instruksjon, og PDF-eksport produserer formelle dokumenter klare for distribusjon.
Kan hele teamet mitt bruke dette til dokumentasjon?
Ja. Hvert teammedlem kan installere Capture Full Page fra Chrome Nettbutikk, ingen konto nødvendig, ingen lisensiering per bruker, ingen administratoroppsett. Alle får den samme fullfunksjonseditoren med trinnnummerering, piler, markeringer og eksportalternativer.
Bygg visuelle veiledninger i Chrome
Trinnnummerering, piler, tekstetiketter og markeringer, lag profesjonelle veiledninger med annoterte skjermbilder.
Legg til i ChromeRelaterte veiledninger
Ta et skjermbilde i Chrome
Lær 3 måter å ta et skjermbilde i Chrome, ett-klikks-utvidelse, DevTools og OS-verktøy.
Skjermbildeverktøy for profesjonelt arbeid
Profesjonelt skjermbildeverktøy for feilrapporter, dokumentasjon, veiledninger og designtilbakemelding.
Skjermbilder for feilrapporter
Annoterte skjermbilder for feilrapporter, piler, trinnnumre og innliming fra utklippstavle i ethvert feilsporingssystem.
Helsides skjermbilde i Chrome
Fang hele nettsider i Chrome med ett enkelt klikk, rediger og eksporter som PNG eller PDF.
Skjermbilde i Chrome
Fang det synlige skjermområdet i Chrome umiddelbart, merk og eksporter.
Område-skjermbilde i Chrome
Velg et hvilket som helst rektangulært område på en nettside og fang bare det området med ett klikk.