Kuvakaappaustyökalu oppaiden ja dokumentaation luomiseen
Tehokkaiden oppaiden ja dokumentaation luominen vaatii selkeitä visuaalisia ohjeita: kuvakaappauksia, jotka näyttävät jokaisen vaiheen, numeroituja merkintöjä, jotka ohjaavat lukijaa, ja tekstitarroja, jotka selittävät mitä tehdä. Capture Full Page -laajennus tarjoaa täydellisen työnkulun tähän Chromessa. Kaappaa näkyvä näyttö, tietty alue tai koko vieritettävä sivu ja avaa sitten sisäänrakennettu editori. Käytä vaiheiden numerointityökalua sijoittaaksesi automaattisesti kasvavia numeroituja ympyröitä (1, 2, 3...) jokaiseen toimintopisteeseen, lisää tekstitarroja ja nuolia kuvaillaksesi jokaisen vaiheen ja korosta tärkeitä käyttöliittymäelementtejä korostin- ja merkintätyökaluilla. Vie PDF-muodossa viralliseen dokumentaatioon, tallenna PNG-muodossa wikeihin upottamista varten tai kopioi leikepöydälle liittääksesi Confluenceen, Notioniin tai Google Docsiin. Määritä pikanäppäimet nopeuttaaksesi kaappausprosessia dokumentoidessasi monivaiheisia kulkuja. Tiimit käyttävät tätä myös virheraportointityönkulkuihin.
Kokeile nyt: yksi napsautus, ei rekisteröitymistä.
Lisää Chromeen3 tapaa tehdä se
1
Menetelmä 1: Capture Full Page, oppaiden luomistyönkulku
Vaiheiden numerointityökalu on avainominaisuus oppaissa. Sijoita numeroituja ympyröitä kuvakaappauksiin luodaksesi visuaalisen kulun, jota lukijat voivat seurata. Yhdistettynä nuoliin, tekstitarroihin ja korostimeen voit tuottaa ammattimaisia ohjeita kokonaan Chromen sisällä.
- 1Siirry näytölle, jonka haluat dokumentoida, ja kaappaa se (Näyttö näkymälle, Alue tietylle osiolle, Koko sivu koko sivulle).
- 2Valitse editorissa vaiheiden numerointityökalu ja napsauta kuvaa sijoittaaksesi numeroituja ympyröitä jokaiseen toimintopisteeseen.
- 3Lisää tekstitarrat jokaisen numeron viereen selittämään, mitä käyttäjän tulee tehdä: "Napsauta tästä", "Syötä sähköpostisi", "Valitse tämä vaihtoehto".
- 4Käytä nuolia yhdistääksesi vaiheet tai osoittaaksesi tiettyihin käyttöliittymäelementteihin.
- 5Käytä korostinta kiinnittääksesi huomion painikkeisiin, kenttiin tai valikkokohtiin peittämättä niitä.
- 6Käytä suorakulmioita kehystääksesi käyttöliittymän tärkeät alueet.
- 7Vie PNG-muodossa wikiisi tai tietämyskantaan upottamista varten tai PDF-muodossa itsenäiseen dokumentaatioon.
2
Menetelmä 2: Erilliset dokumentaatiotyökalut (Scribe, Tango)
Erikoistuneet dokumentaatiotyökalut tallentavat napsautukset automaattisesti ja luovat vaihe vaiheelta -oppaita, mutta ne vaativat tilejä, niissä on usein premium-hinnoittelu ja ne lataavat tietoja pilvipalvelimille.
- 1Asenna erillinen dokumentaatiotyökalu (Scribe, Tango, Loom).
- 2Aloita tallennusistunto ja suorita työnkulku.
- 3Työkalu kaappaa jokaisen napsautuksen automaattisesti ja luo vaihekuvaukset.
- 4Muokkaa luotua opasta heidän verkkoalustallaan.
- 5Vie tai jaa, vaatii yleensä maksullisen tilauksen täysille ominaisuuksille ja brändäyksen poistoon.
3
Menetelmä 3: Manuaalinen kuvakaappaus + esitysohjelmisto
Perinteinen lähestymistapa: ota yksittäisiä kuvakaappauksia, tuo ne PowerPointiin, Google Slidesiin tai Word-dokumenttiin ja lisää merkinnät manuaalisesti.
- 1Ota kuvakaappaukset jokaisesta vaiheesta millä tahansa kaappaustyökalulla.
- 2Tuo kuvat PowerPointiin, Google Slidesiin tai dokumenttiin.
- 3Lisää nuolet, tekstilaatikot ja numerointi manuaalisesti esitystyökalun muodoilla.
- 4Vie PDF-muodossa tai jaa dokumentti, aikaa vievää ja vaikeaa päivittää.
Ominaisuusvertailu
| Ominaisuus | Capture Full Page | Sisäänrakennetut työkalut | Muut laajennukset |
|---|---|---|---|
| Vaiheiden numerointityökalu | Kyllä, automaattisesti kasvavat ympyrät | Ei | Harvoin (yleensä maksullinen) |
| Kaappaus + merkintä yhdessä työkalussa | Kyllä, ei sovellusten vaihtoa | Ei, useita sovelluksia tarvitaan | Osittain (maksullinen) |
| Nuolimerkinnät | Kyllä | Rajoitettu (käyttöjärjestelmän työkalut) | Osittain |
| Korostin | Kyllä, puoliläpinäkyvä peitto | Perus | Osittain |
| PDF-vienti dokumentaatioon | Kyllä, yksi napsautus | Vain Tulosta-toiminnon kautta | Harvoin |
| Leikepöytäkopio wikeihin | Kyllä, merkintöineen | Vain käsittelemätön kuvakaappaus | Osittain |
| Ei tiliä tarvita | Kyllä | Kyllä | Yleensä vaatii rekisteröitymisen |
| Ei pilvilatausta | Kyllä, täysin paikallinen | Kyllä | Usein pilviriippuvainen |
| Ei ominaisuusrajoituksia | Kyllä | Kyllä (rajoitetut työkalut) | Usein freemium |
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään vaiheiden numeroita kuvakaappauksiin oppaita varten?
Valitse Capture Full Pagen editorissa vaiheiden numerointityökalu piirtopaneelista. Napsauta kuvakaappausta kohdassa, jossa kunkin vaiheen tulee näkyä, numeroidut ympyrät sijoitetaan automaattisesti ja ne kasvavat jokaisella napsautuksella (1, 2, 3...). Yhdistä tekstitarroihin ja nuoliin täydellistä vaihe vaiheelta -visuaalista opasta varten.
Mikä on paras muoto opaskuvakaappauksille?
Verkkopohjaiseen dokumentaatioon (Confluence, Notion, Google Docs) käytä PNG:tä, se säilyttää laadun ja tukee läpinäkyvyyttä. Itsenäiseen dokumentaatioon tai tulostettaviin oppaisiin vie PDF-muodossa. Capture Full Page tukee molempia muotoja yhdellä napsautuksella.
Voinko luoda oppaita koko sivun kuvakaappauksilla?
Kyllä. Käytä Koko sivu -kaappaustilaa kaapataksesi koko vieritettävän sivun ja merkitse sitten editorissa vaiheiden numeroilla ja tekstillä. Tämä on hyödyllistä dokumentoitaessa pitkiä lomakkeita, asetussivuja tai kojelautoja, jotka ulottuvat näkymän alapuolelle. Katso koko sivun kuvakaappausoppaamme.
Miten upotan merkittyjä kuvakaappauksia Confluenceen tai Notioniin?
Napsauta Capture Full Pagen editorissa Kopioi lähettääksesi merkityn kuvakaappauksen leikepöydällesi. Liitä sitten suoraan Confluenceen, Notioniin, Google Docsiin tai mihin tahansa rikastekstieditoriin painamalla Ctrl+V (Cmd+V). Kuva kaikkine merkintöineen upotetaan tekstin sekaan.
Sopiiko tämä toimintaohjeiden (SOP) ja perehdytysdokumentaation luomiseen?
Kyllä. Vaiheiden numeroinnin, nuolten, tekstitarrojen, korostimen ja PDF-viennin yhdistelmä tekee Capture Full Pagesta ihanteellisen toimintaohjeisiin (SOP), perehdytysoppaisiin ja koulutusmateriaaleihin. Jokaisesta kuvakaappauksesta tulee selkeä visuaalinen ohje, ja PDF-vienti tuottaa virallisia, jakeluun valmiita dokumentteja.
Voiko koko tiimini käyttää tätä dokumentaatioon?
Kyllä. Jokainen tiimin jäsen voi asentaa Capture Full Pagen Chrome Web Storesta, tiliä ei tarvita, ei paikkakohtaista lisensointia, ei ylläpitäjän asetuksia. Kaikki saavat saman täysin varustellun editorin vaiheiden numeroinnilla, nuolilla, korostuksilla ja vientivaihtoehdoilla.
Rakenna visuaalisia oppaita Chromessa
Vaiheiden numerointi, nuolet, tekstitarrat ja korostukset, luo ammattimaisia oppaita merkityillä kuvakaappauksilla.
Lisää ChromeenAiheeseen liittyvät oppaat
Kuvakaappaus Chromessa
Opi 3 tapaa ottaa kuvakaappaus Chromessa, yhdellä napsautuksella toimiva laajennus, DevTools ja OS-työkalut.
Koko sivun kuvakaappaus Chromessa
Kaappaa kokonaisia verkkosivuja Chromessa yhdellä napsautuksella, muokkaa ja vie PNG- tai PDF-muodossa.
Tallenna kuvakaappaus PDF-muodossa
Vie mikä tahansa kuvakaappaus PDF-dokumenttina suoraan Chromesta, merkintöineen.
Vieritettävä kuvakaappaus Chromessa
Kaappaa kokonaiset pitkät verkkosivut automaattisella vierityksellä, kiinteiden elementtien käsittelyllä ja lazy-load-tuella.