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Outil de capture pour créer des tutoriels et de la documentation

Créer des tutoriels et de la documentation efficaces nécessite des instructions visuelles claires : des captures montrant chaque étape, des annotations numérotées guidant le lecteur et des étiquettes de texte expliquant quoi faire. L'extension Capture Full Page fournit un flux de travail complet pour cela dans Chrome. Capturez l'écran visible, une zone spécifique, ou une page défilante entière, puis ouvrez l'éditeur intégré. Utilisez l'outil de numérotation d'étapes pour placer des cercles numérotés à incrémentation automatique (1, 2, 3...) à chaque point d'action, ajoutez des étiquettes de texte et des flèches pour décrire chaque étape, et surlignez les éléments d'interface importants avec le surligneur et les outils de marquage. Exportez en PDF pour la documentation formelle, enregistrez en PNG pour l'intégration dans les wikis, ou copiez dans le presse-papiers pour coller dans Confluence, Notion ou Google Docs. Configurez des raccourcis clavier pour accélérer le processus de capture lors de la documentation de flux en plusieurs étapes. Les équipes l'utilisent aussi pour les flux de travail de rapports de bugs.

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3 façons de le faire

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Méthode 1 : Capture Full Page, flux de travail de création de tutoriels

L'outil de numérotation d'étapes est la fonction clé pour les tutoriels. Placez des cercles numérotés sur les captures pour créer un flux visuel que les lecteurs peuvent suivre. Combiné aux flèches, aux étiquettes de texte et au surligneur, vous pouvez produire des guides pratiques professionnels entièrement dans Chrome.

  1. 1Accédez à l'écran que vous souhaitez documenter et capturez-le (Écran pour la zone visible, Zone pour une section spécifique, Page Entière pour toute la page).
  2. 2Dans l'éditeur, sélectionnez l'outil de numérotation d'étapes et cliquez sur l'image pour placer des cercles numérotés à chaque point d'action.
  3. 3Ajoutez des étiquettes de texte à côté de chaque numéro expliquant ce que l'utilisateur doit faire : « Cliquez ici », « Saisissez votre e-mail », « Sélectionnez cette option ».
  4. 4Utilisez les flèches pour relier les étapes ou pointer des éléments d'interface spécifiques.
  5. 5Appliquez le surligneur pour attirer l'attention sur les boutons, champs ou éléments de menu sans les masquer.
  6. 6Utilisez des rectangles pour encadrer les zones importantes de l'interface.
  7. 7Exportez en PNG pour l'intégration dans votre wiki ou base de connaissances, ou en PDF pour une documentation autonome.
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Méthode 2 : Outils de documentation dédiés (Scribe, Tango)

Les outils de documentation spécialisés enregistrent automatiquement les clics et génèrent des guides pas à pas, mais ils nécessitent des comptes, ont souvent une tarification premium et téléversent les données sur des serveurs cloud.

  1. 1Installez un outil de documentation dédié (Scribe, Tango, Loom).
  2. 2Démarrez une session d'enregistrement et effectuez le flux de travail.
  3. 3L'outil capture automatiquement chaque clic et génère des descriptions d'étapes.
  4. 4Modifiez le guide généré dans leur plateforme web.
  5. 5Exportez ou partagez, cela nécessite généralement un plan payant pour toutes les fonctions et la suppression de la marque.
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Méthode 3 : Capture manuelle + logiciel de présentation

L'approche traditionnelle : prendre des captures individuelles, les importer dans PowerPoint, Google Slides ou un document Word, et ajouter manuellement les annotations.

  1. 1Prenez des captures de chaque étape avec n'importe quel outil de capture.
  2. 2Importez les images dans PowerPoint, Google Slides ou un document.
  3. 3Ajoutez manuellement des flèches, des zones de texte et de la numérotation à l'aide des formes du logiciel de présentation.
  4. 4Exportez en PDF ou partagez le document, cela prend du temps et est difficile à mettre à jour.

Comparaison des fonctionnalités

FonctionnalitéCapture Full PageOutils intégrésAutres extensions
Outil de numérotation d'étapesOui, cercles à incrémentation autoNonRarement (généralement payant)
Capture + annotation dans un seul outilOui, sans changer d'applicationNon, plusieurs applications nécessairesCertaines (payantes)
Annotations avec flèchesOuiLimité (outils système)Certaines
SurligneurOui, superposition semi-transparenteBasiqueCertaines
Export PDF pour la documentationOui, un clicVia Impression uniquementRarement
Copie dans le presse-papiers pour les wikisOui, avec annotationsCapture brute uniquementCertaines
Aucun compte requisOuiOuiNécessite généralement une inscription
Sans téléversement cloudOui, entièrement localOuiSouvent dépendant du cloud
Sans limites de fonctionnalitésOuiOui (outils limités)Souvent freemium

Questions fréquentes

Comment ajouter des numéros d'étapes aux captures pour les tutoriels ?
Dans l'éditeur de Capture Full Page, sélectionnez l'outil de numérotation d'étapes dans le panneau de dessin. Cliquez sur la capture à l'endroit où chaque étape doit apparaître, les cercles numérotés sont placés automatiquement et s'incrémentent à chaque clic (1, 2, 3...). Combinez avec des étiquettes de texte et des flèches pour un guide visuel pas à pas complet.
Quel est le meilleur format pour les captures de tutoriels ?
Pour la documentation web (Confluence, Notion, Google Docs), utilisez le PNG, il préserve la qualité et prend en charge la transparence. Pour une documentation autonome ou des guides imprimables, exportez en PDF. Capture Full Page prend en charge les deux formats en un seul clic.
Puis-je créer des tutoriels avec des captures de page entière ?
Oui. Utilisez le mode de capture Page Entière pour capturer toute la page défilable, puis annotez avec des numéros d'étapes et du texte dans l'éditeur. C'est utile pour documenter les longs formulaires, les pages de paramètres ou les tableaux de bord qui s'étendent sous la zone visible. Consultez notre guide de capture de page entière.
Comment intégrer des captures annotées dans Confluence ou Notion ?
Cliquez sur Copier dans l'éditeur de Capture Full Page pour envoyer la capture annotée dans votre presse-papiers. Collez ensuite directement dans Confluence, Notion, Google Docs ou tout éditeur de texte enrichi avec Ctrl+V (Cmd+V). L'image, avec toutes ses annotations, est intégrée en ligne.
Est-ce adapté à la création de procédures et de documentation d'intégration ?
Oui. La combinaison de la numérotation d'étapes, des flèches, des étiquettes de texte, du surligneur et de l'export PDF rend Capture Full Page idéal pour les procédures opérationnelles standard (SOP), les guides d'intégration et les supports de formation. Chaque capture devient une instruction visuelle claire, et l'export PDF produit des documents formels prêts à être distribués.
Toute mon équipe peut-elle l'utiliser pour la documentation ?
Oui. Chaque membre de l'équipe peut installer Capture Full Page depuis le Chrome Web Store, aucun compte requis, aucune licence par poste, aucune configuration d'administrateur. Chacun obtient le même éditeur complet avec numérotation d'étapes, flèches, surlignages et options d'export.

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